Cartelele trebuie să fie în stare foarte bună, adică să nu aibă zgârieturi, îndoituri, colţuri tăiate, cipul lipsă etc.

Pentru cei care sunt din Iaşi sau ajung aici din diferite motive, schimbul se poate face personal; pentru cei din alte localităţi schimbul se poate face, de exemplu, prin Posta Română, printr-un colet contra ramburs sau prin scrisori cu confirmare de primire.